Die 5 besten Apps für produktives Arbeiten im Homeoffice

Arbeiten Sie gerade von zu Hause aus und haben Probleme damit, sich zu motivieren und effektiv zu arbeiten? Dann sind Sie nicht alleine. In den letzten zehn Jahren ist die Anzahl der Homeoffice-Jobs laut einer Studie um 115 % gestiegen. Ganz zu schweigen vom aktuellen Lockdown, der die meisten Menschen dazu gezwungen hat, den Arbeitsalltag an die eigenen vier Wände anzupassen. Tatsächlich zeigen Untersuchungen, dass in Amerika einer von fünf Menschen bereits vor dem Lockdown seiner beruflichen Tätigkeit von zu Hause aus nachgegangen ist.

Das Homeoffice bringt einige Vorteile mit sich: Morgens spart man sich lange Arbeitswege und es gibt den ganzen Tag lang den Lieblingskaffee aus der eigenen Küche. Allerdings gibt es noch viele Dinge, an die wir uns erst noch gewöhnen müssen. Um die neue Arbeitssituation etwas einfach zu gestalten, haben wir bei Harmoni® eine Liste mit den 5 besten Apps zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, effizienter zu arbeiten und organisiert zu bleiben.

 

1. Slack

Ganz sicher haben Sie schon von Facebook, Instagram und Whatsapp gehört, aber nutzen Sie auch Slack für die Arbeit? Und wenn ja, haben Sie schon alle Funktionen entdeckt, die die Plattform bietet? Slack hilft Teams dabei, über eine einzige Plattform zu kommunizieren. Wie eine Business-Version von Whatsapp, können Sie hier neue Kanäle, Gruppen und Kontakte auf professionelle Art und Weise hinzufügen. Über Slack können Sie ebenfalls Emojis und Links versenden und die Zugänglichkeit Ihrer Teammitglieder erhöhen. Das ist besonders dann wichtig, wenn Sie virtuell oder als Freelancer arbeiten, denn so können Sie dennoch mit Ihrem Team kommunizieren und effizient zusammen arbeiten.

  

2. Trello

Für diejenigen, die Tello vielleicht noch nicht kennen: Trello ist eine einfache, kostenlose und virtuelle Möglichkeit Projekte zu verwalten und zu organisieren. Besonders nützlich ist das für globale Teams oder Mitarbeiter*innen, die remote arbeiten. Trello hilft dabei, innerhalb des Unternehmens in Verbindung zu bleiben und den Überblick über Deadlines und Verantwortlichkeiten zu behalten. Mit Trello können Sie Karten erstellen und Inhalte organisieren, die geplant oder erstellt werden müssen. Diese Karte können Sie dann an beteiligte Team-Mitglieder weiterleiten. Auf diese Weise erhalten alle einen 360°-Einblick, was Ihnen dabei hilft, effizient zu arbeiten.

Trello ist außerdem ein großartiges Tool, sollten Sie gerade darüber nachdenken, ein neues Unternehmen zu gründen oder wenn Sie an neuen Ideen arbeiten! Haben Sie gerade viel zu tun und benötigen ein Tool, das Ihnen dabei hilft, Ihre Aufgaben zu verwalten und zu organisieren? Besonders wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu motivieren oder sich überfordert fühlen, ist Trello eine hilfreiche Lösung, da Sie mithilfe der Karten größere Aufgaben in kleinere, handliche Aufgaben unterteilen können. Das wird Ihnen sicher bei der Planung helfen.

 

homeoffice-mindfull

  

3. Headspace

Suchen Sie nach Möglichkeiten, um zu entspannen und Ihre Gedanken zu sortieren? Meditation ist ein erstaunlich guter Weg, der Ihnen hilft, loszulassen und durchzuatmen. Jeder Mensch atmet etwa sechs Liter Luft pro Minuten ein, weshalb wir uns öfter die Zeit dazu nehmen sollten, dies bewusst zu tun, um dadurch eine Auszeit vom Stress unseres hektischen Alltags zu gönnen.

Die App Headspace bietet Atemübungen, tägliche Meditationen und Visualisierungen, die Sie entsprechend Ihrer Stimmung und Ihrem Ziel anpassen können. Wenn Sie sich vor dem Schlafengehen entspannen möchten, bietet Headspace ebenfalls meditative Übungen an, die Ihnen helfen, zur Ruhe zu kommen. Außerdem bietet Headspace einzigartige Meditationen für Frühaufsteher, die Ihnen bei der Konzentration helfen und Sie für den anstehenden Tag motivieren.

 

4. Notion

Die App Notion ist ein neues Tool, mit dem Sie alle Apps, die Sie für Ihren Job verwenden, in einer einzigen App verbinden können. Sie können Ihre täglichen Aufgaben organisieren, indem Sie sie farblich koordinieren und mit Hilfe der App sortieren. Notion ermöglicht es Ihnen außerdem, Deadlines über den Kalender zu planen, Links hinzuzufügen und alle Dokumente zu organisieren, sodass sie alles an einem Ort haben.

Hier ist eine ausgezeichnete Anleitung, wie Sie Notion nutzen!

 

5. Lastpass

Lastpass ist ein Tool, mit dem Sie Passwörter sicher speichern und regelmäßig ändern können. Das ist vor allem dann sehr nützlich, wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, in dem Passwörter regelmäßig erneuert werden. Alternativ erlaubt Ihnen das Speichern Ihrer Passwörter hier, Ihre Apps und regelmäßig besuchten Websites zu organisieren, da Sie so Ihre Passwörter sicher speichern und so Ihre digitale Sicherheit erhöhen können.


Fazit

Egal, ob Sie ein Technik-Fan sind oder eigentlich lieber ein Buch lesen - diese Apps sind großartige Tools, die Ihnen dabei helfen organisiert und effizient zu arbeiten. Vom Erstellen von Aufgaben auf Trello bis hin zum Meditieren mit Headspace - es geht nicht darum, wie viel Apps Sie nutzen, finden Sie einfach heraus, was für Sie funktioniert. Denken Sie gerade jetzt daran, nett zu sich selbst zu sein. Wir alle erleben mit der Pandemie gerade eine neue Lebenssituation und müssen versuchen uns dieser so weit wie möglich anzupassen.

Der beste Weg, positive Veränderungen in unser Leben zu integrieren, ist klein anzufangen. Schon kleine Änderungen in unserem Alltag können dazu führen, dass wir effizienter arbeiten und uns insgesamt wohler fühlen.